Binnenkort live: AssurIO lanceert een eigen timetracking-app voor Belgische kmo's

Wie vandaag als kmo-zaakvoerder op zoek gaat naar een manier om gewerkte uren en projecttijd bij te houden, botst op een frustrerend probleem. Aan de ene kant heb je de ouderwetse prikkloksystemen en loodzware HR-pakketten die duizenden euro's aan opstartkosten vragen en aanvoelen als een fabriek uit 1950. Aan de andere kant heb je Amerikaanse projecttimers of losse Excel-bestanden die totaal niet aansluiten bij de Belgische arbeidswetgeving.

En de klok tikt letterlijk door: met de aankomende algemene verplichte tijdsregistratie in België (voorzien vanaf 2027 in navolging van de Europese rechtspraak) moet straks elke Belgische werkgever beschikken over een objectief, betrouwbaar en toegankelijk registratiesysteem.

Daarom bouwen wij bij AssurIO achter de schermen aan een nieuw product dat we binnenkort lanceren: een razendsnelle, no-nonsense timetracking-app, 100 procent gebouwd in België op maat van onze kmo's.

Waarom bestaande urenregistratie wringt op de werkvloer

In onze dagelijkse gesprekken met Vlaamse ondernemers horen we telkens dezelfde drie klachten terugkomen wanneer het over tijdsregistratie gaat:

1. Excel en papieren briefjes zijn niet langer houdbaar: op het einde van de maand moet iemand op kantoor tientallen losse briefjes, WhatsApp-berichtjes en spreadsheets ontcijferen om de lonen en facturen kloppend te krijgen. Bovendien aanvaardt de sociale inspectie geen losse Excel-bestanden als rechtsgeldige tijdsregistratie, omdat ze achteraf eenzijdig en zonder spoor aangepast kunnen worden.
2. Zware HR-suites schieten met een kanon op een mug: een kmo met vijf tot vijftig medewerkers heeft geen behoefte aan een complex enterprise-systeem met zestig modules, verplichte consultants en meerjarige licentiecontracten.
3. Buitenlandse tools kennen de Belgische realiteit niet: Amerikaanse apps zijn prima voor een solo-freelancer die uurtje-factuurtje werkt, maar ze begrijpen niets van Belgische vaste uurroosters, glijdende uren, afwijkingsregistratie, wettelijke feestdagen of een vlotte voorbereiding voor je sociaal secretariaat.

Wat mag je verwachten van de AssurIO Timetracking-app?

Net zoals we met AssurIO Cloud het schadebeheer voor verzekeringsmakelaars hebben bevrijd van rompslomp, passen we dezelfde filosofie toe op tijdsregistratie. Geen opgedrongen bureaucratie, maar een tool die zo intuïtief werkt dat je team hem ook echt gebruikt.

1. Klaar voor de Belgische wetgeving van 2027

De Europese en Belgische spelregels stellen drie duidelijke eisen aan tijdsregistratie: het systeem moet objectief, betrouwbaar en toegankelijk zijn, met een wettelijke bewaarplicht van vijf jaar. Onze applicatie borgt dit automatisch onder de motorkap via een onvervalsbare audit trail. Elke registratie en eventuele correctie wordt transparant gelogd, zodat zowel werkgever, werknemer als inspectiediensten op elk moment over een sluitend overzicht beschikken.

2. Werken met vaste roosters of snelle timers: jij kiest

Geen enkele kmo wil een cultuur van wantrouwen creëren waarin medewerkers elke koffiepauze moeten verantwoorden. De aankomende Belgische regelgeving laat gelukkig toe om te werken met basisuurroosters waarbij enkel afwijkingen (zoals overuren, gemiste uren of glijdende start- en eindtijden) geregistreerd worden. Onze app ondersteunt beide werkwijzen:

• Roostermodus (afwijkingsregistratie): het standaardrooster staat klaar; een medewerker bevestigt zijn dag met één tik of geeft enkel een afwijking door.
• Project- en timermodus: wil je precies weten hoeveel uren er in een specifiek klantdossier, werf of ontwikkelproject kruipen voor je nacalculatie? Dan start en stop je een timer in minder dan drie seconden.

3. Overal toegankelijk op desktop en smartphone

Of je medewerkers nu op kantoor werken, van thuis uit inloggen of onderweg zijn naar klanten en werven: de app werkt naadloos in elke moderne browser en als snelle Progressive Web App (PWA) op iOS en Android. Geen gedoe met fysieke prikklokken aan de muur of dure badges die verloren raken.

4. Eén overzicht voor HR én rendabiliteit

Tijdsregistratie hoeft geen louter wettelijk moetje te zijn. Door gewerkte uren eenvoudig te koppelen aan klanten, projecten of dossiers, zie je in één oogopslag waar je marges weglekken en welke opdrachten echt rendabel zijn. Op het einde van de maand exporteer je een helder rapport voor je loonadministratie of facturatie, zonder één getal te moeten overtikken.

Vergelijking: van losse spreadsheets naar slimme registratie

Gebouwd in België, koppelbaar met jouw systemen

Zoals we eerder schreven in ons manifest "Wij maken uw software, in België", geloven we bij AssurIO in lokale kwaliteit, Europese dataveiligheid en een API-first architectuur. Dat betekent dat onze aankomende timetracking-app zowel volledig zelfstandig gebruikt kan worden, als naadloos gekoppeld kan worden aan jouw bestaande ERP, boekhoudpakket of maatwerk webapplicatie.

Veelgestelde vragen over onze aankomende timetracking-app

Waarom lanceert AssurIO een eigen timetracking-app?

Omdat Belgische kmo's vandaag moeten kiezen tussen onrechtsgeldige Excel-lijstjes, Amerikaanse freelancetools die de Belgische arbeidswetgeving niet kennen, of peperdure en logge prikkloksystemen. Wij bouwen een snelle, betaalbare Belgische oplossing zonder overbodige ballast.

Voldoet de app aan de aankomende verplichte tijdsregistratie in België?

Ja. De applicatie is van bij de basis ontworpen rond de drie wettelijke pijlers uit de Europese en Belgische regelgeving: een objectief, betrouwbaar (niet eenzijdig manipuleerbaar dankzij een audit trail) en toegankelijk systeem, inclusief de verplichte bewaartermijn van vijf jaar.

Moeten medewerkers elke minuut en pauze apart inklokken?

Nee. Naast een snelle start-stop timer ondersteunt de app het werken met vaste uurroosters waarbij medewerkers enkel afwijkingen (zoals overuren, verlof of verschoven uren) hoeven te registreren. Zo vermijd je micromanagement op de werkvloer.

Hoe kan mijn kmo als eerste toegang krijgen tot de lancering?

Je kunt je vandaag al vrijblijvend aanmelden via ons contactformulier voor early access. Bedrijven op de wachtlijst krijgen als eerste toegang tot de testfase en genieten van een voordeeltarief bij de officiële lancering.

Wil je als eerste testen of meedenken?

De laatste hand wordt momenteel gelegd aan de applicatie in Zonhoven. Wil je jouw kmo tijdig en zonder hoofdpijn voorbereiden op de verplichte tijdsregistratie, of zoek je gewoon een vlotte manier om projecturen bij te houden? Stuur ons een kort berichtje via de contactpagina met vermelding van Timetracking. We houden je als eerste op de hoogte zodra de deuren opengaan.